Attualmente in fase in predisposizione

Segnalazioni whistleblowing

Il Provincia del Sulcis Iglesiente mette a disposizione un canale interno per la presentazione di segnalazioni whistleblowing ai sensi del D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24. Il canale è destinato alla segnalazione di violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione europea che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’amministrazione e di cui la persona segnalante sia venuta a conoscenza nel proprio contesto lavorativo o professionale.

Chi può segnalare

·         dipendenti della Provincia del Sulcis Iglesiente, anche a tempo determinato, in prova, comando, distacco o altra forma di assegnazione;

·         collaboratori, consulenti, lavoratori autonomi, liberi professionisti, volontari e tirocinanti;

·         lavoratori e collaboratori di operatori economici che forniscono beni, servizi o lavori alla Provincia del Sulcis Iglesiente;

·         persone coinvolte in procedure selettive, precontrattuali o di affidamento, se le informazioni sono state acquisite in tale fase;

·         persone il cui rapporto con la Provincia del Sulcis Iglesiente sia cessato, se le informazioni sono state acquisite nel corso del rapporto;

·         altri soggetti rientranti nell’ambito previsto dal D.Lgs. 24/2023.

Cosa si può segnalare

Possono essere segnalate informazioni, compresi fondati sospetti, relative a illeciti amministrativi, contabili, civili o penali, condotte corruttive o di cattiva amministrazione, irregolarità rilevanti in materia di contratti pubblici, affidamenti, concorsi, gestione di risorse pubbliche, ambiente, salute e sicurezza, protezione dei dati personali, sicurezza delle reti e dei sistemi informativi, purché idonee a ledere l’interesse pubblico o l’integrità della Provincia del Sulcis Iglesiente.

Cosa non rientra nel whistleblowing

Non rientrano nel canale whistleblowing le contestazioni, rivendicazioni o richieste di carattere esclusivamente personale relative al rapporto individuale di lavoro, le doglianze prive di collegamento con l’interesse pubblico o con l’integrità dell’amministrazione, i reclami privacy, le richieste di accesso agli atti, i reclami sindacali o lavoristici e le comunicazioni prive di elementi minimi di circostanziazione.

Come effettuare una segnalazione interna

Il canale scritto principale è la piattaforma informatica dedicata, accessibile al seguente link: https://provinciasulcisiglesiente.whistleblowing.it/#/login?redirect=%2Frecipient%2Fhome.

La piattaforma consente di inviare la segnalazione, allegare documenti, ricevere un codice identificativo univoco e mantenere un’interlocuzione riservata con il RPCT/gestore. Il codice deve essere conservato con cura, perché consente di monitorare la segnalazione, rispondere a eventuali richieste di integrazione e ricevere il riscontro.

La segnalazione può essere effettuata anche in forma orale, mediante richiesta di incontro diretto con il RPCT/gestore. In via residuale, è possibile utilizzare un plico cartaceo riservato indirizzato al RPCT/gestore con la dicitura esterna: “Riservata personale - segnalazione whistleblowing - non aprire al protocollo generale”.

Chi gestisce la segnalazione

Le segnalazioni interne sono gestite dal Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza (RPCT) della Provincia del Sulcis Iglesiente, quale gestore del canale interno. In caso di conflitto di interessi o assenza prolungata opera il sostituto individuato dalla Provincia del Sulcis Iglesiente.

Termini della procedura

·         entro sette giorni dalla ricezione della segnalazione è rilasciato avviso di ricevimento;

·         entro tre mesi dall’avviso di ricevimento, o dalla scadenza del termine di sette giorni dalla presentazione se l’avviso manca, è fornito riscontro alla persona segnalante;

·         il riscontro può consistere nell’archiviazione, nella prosecuzione delle verifiche, nella trasmissione agli uffici o autorità competenti o nell’indicazione delle misure previste o adottate, nei limiti della riservatezza.

Tutele e riservatezza

L’identità della persona segnalante e qualsiasi informazione da cui essa possa essere desunta non possono essere rivelate senza il consenso espresso della stessa, salvo i casi previsti dalla legge. Sono tutelate anche la persona coinvolta, le persone menzionate nella segnalazione, il facilitatore e gli altri soggetti protetti dal D.Lgs. 24/2023.

È vietata qualsiasi ritorsione in ragione della segnalazione, della denuncia all’autorità giudiziaria o contabile o della divulgazione pubblica effettuata nei casi previsti dalla legge. Le comunicazioni relative a eventuali ritorsioni devono essere trasmesse ad ANAC, secondo le modalità indicate dall’Autorità.

Canale esterno ANAC, divulgazione pubblica e denuncia

La persona segnalante può ricorrere al canale esterno ANAC nei casi previsti dal D.Lgs. 24/2023, tra cui assenza o non conformità del canale interno, mancato seguito alla segnalazione interna, fondato motivo di ritenere che la segnalazione interna non avrebbe efficace seguito o potrebbe determinare ritorsioni, oppure fondato motivo di ritenere che la violazione costituisca pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.

Restano ferme le condizioni previste dalla legge per la divulgazione pubblica e per la denuncia all’autorità giudiziaria o contabile.

Protezione dei dati personali

La Provincia del Sulcis Iglesiente tratta i dati personali connessi alle segnalazioni in qualità di titolare del trattamento, nel rispetto del GDPR, del D.Lgs. 196/2003 e del D.Lgs. 24/2023. Le segnalazioni e la relativa documentazione sono conservate per il tempo necessario alla trattazione e comunque non oltre cinque anni dalla comunicazione dell’esito finale della procedura.

I diritti privacy degli interessati possono essere esercitati nei limiti previsti dall’art. 2-undecies del D.Lgs. 196/2003, quando dall’esercizio possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto alla riservatezza della persona segnalante o allo svolgimento delle verifiche.

Documenti disponibili

·         Procedura per la gestione delle segnalazioni interne whistleblowing

·         Informativa privacy whistleblowing 

·         Canale interno di segnalazione: https://provinciasulcisiglesiente.whistleblowing.it/#/login?redirect=%2Frecipient%2Fhome

·         Canale esterno ANAC e informazioni sulle ritorsioni: https://www.google.com/url?sa=i&source=web&rct=j&url=https://whistleblowing.anticorruzione.it/&ved=2ahUKEwj_x_7sqPeUAxXqwAIHHUIfJb8Qy_kOegoIAggACAEIDRAD&opi=89978449&cd&psig=AOvVaw233QCpOSOjA-wbAW9h53-t&ust=1780996965576000%0A

Contatti

RPCT/gestore del canale: Dott. Marco Marcello, Segretario Generale,whistleblowing@provincia.sulcisiglesiente.it

RPD/DPO: Email -privacy@comune.it ,PEC- privacy@pec.comune.it

Il RPD/DPO non gestisce le segnalazioni, ma può essere contattato per i profili relativi alla protezione dei dati personali.